Organizzare un party può risultare più impegnativo e stressante di quanto si possa pensare, soprattutto quando si desidera organizzare una festa privata o un evento aziendale che sia in grado di divertire, emozionale e coinvolgere tutti gli ospiti. Per questo motivo è preferibile evitare di voler organizzare tutto in autonomia, ma affidarsi a party planner professionisti in grado di ideare e orchestrare al meglio i vostri ricevimenti per lasciare un ricordo positivo nella mente dei partecipanti.
Di cosa si occupa un Party Planner?
Il party planner è un professionista dell’organizzazione degli eventi e delle feste che sa pianificare con creativitá e disciplina eventi speciali unici e di sicuro effetto. Il suo aiuto si può rivelare particolarmente utile quando si vogliono organizzare alcuni tipi di feste:
- Eventi Privati: feste a tema e celebrazioni importanti come anniversari, proposte di matrimonio, compleanni, cene private, feste di Natale, feste di Capodanno e ricevimenti.
- Eventi aziendali: soprattutto quando sono presenti clienti importanti, membri del board, investitori e giornalisti. Un esempio di evento aziendale può essere la presentazione di un nuovo prodotto, una conferenza stampa, l’annual meeting, o la festa d’inaugurazione di una nuova sede.
- Party a Milano: il capoluogo meneghino è famoso per essere ricco di eventi e di party a Milano che animano la città. Le feste meglio riuscite sono il risultato dell’organizzazione di un party planner professionista.
- Feste di Compleanno: quando si pianifica una festa di compleanno (soprattutto diciottesimi, 40esimi e 50esimi) o un compleanno per bambini, è fondamentale affidarsi ad un party planner chi si occupai di ogni aspetto organizzativo per poter realizzare un festeggiamento che soddisfi adulti e piccoli.
Quali sono le competenze di un buon party planner?
Uno dei timori che accomuna molte persone che vorrebbero lavorare con un party planner è la paura che questo possa prevaricare il proprio gusto o organizzare un evento basandosi unicamente sull’idea che si è creato del party stesso.
I professionisti del settore, al contrario, si contraddistinguono per la capacità prima di tutto di saper ascoltare il proprio cliente nelle prime fasi organizzative di un evento ed apprendere da lui quali siano i gusti e le preferenze estetiche. Oltre alla capacità di ascolto è fondamentale che il party planner non sia prevaricante, ma sappia mettere le proprie competenze al servizio della persona che ha di fronte, valorizzandole quanto più possibile e – ove necessario – fornendo tutti i suggerimenti necessari per poter realizzare una festa indimenticabile.
Inoltre, un party planner è capace di coordinare al meglio tutte le attività preparatorie ad un party, tra cui la scelta del tema della festa, la selezione dei fornitori e la realizzazione del concept che è stato ideato. Affinché tutto possa esprimere al meglio i desideri del cliente è fondamentale una cura puntuale dei particolari e assicurarsi che tutti gli elementi coinvolti siano in armonia tra loro.
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Se desideri organizzare una festa privata, un evento aziendale o altro The Italian Planners è a tua disposizione per poter soddisfare ogni tua necessità. Grazie all’esperienza maturata nel settore e alle competenze specifiche e relazionale dei party planner presenti nel team, potrai contare su un personale qualificato, puntuale e capace di realizzare in realtà ogni tuo desiderio. Affidandoti a The Italian Planners potrai avvalerti dell’aiuto di un gruppo di persone con una notevole expertise nel settore dell’organizzazione degli eventi (anche eventi aziendali) e che ha saputo soddisfare le necessità di molte altri soggetti grazie allo straordinario legame con il territorio instaurato.
